プライバシーポリシー | 株式会社読売エージェンシー大阪

株式会社読売エージェンシー大阪　個人情報保護方針

株式会社読売エージェンシー大阪(以下、当社)は、広告代理業を展開しており、個人情報保護に対して、極めて厳重かつ適切な管理を行うことは当然の社会的責務であると考えます。
事業活動を通じてお預かりする個人情報(以下、「個人情報」)は、ご本人の大切な財産であり、ご本人の権利や利益を不当に侵害することがないよう、以下の「個人情報保護方針」を定め、定期的な見直しを実施いたします。

1. 個人情報の取得、利用について: 個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して: 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および所管官庁が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の適正管理について: 当社は、個人情報に関する管理責任者を選任し、管理責任者の指導のもと所管官庁の定めるガイドライン等を考慮した個人情報保護に関する社内規定を定め、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対する適切なセキュリティ対策を導入し、その防止および是正に努めます。
4. 個人情報保護に対する従業員の認識: 当社は、社内規定に定められた個人情報の目的外利用防止およびセキュリティ対策を全ての役員・従業員に教育し、個人情報保護に対する認識向上に努めます。
5. 委託先の監督: 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。個人情報の委託先は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者提供について: 当社は、法令でその必要性がある場合、ならびに読売新聞グループ各社（以下、「当グループ」）および読売新聞販売店（読売センター：YC）の共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者には提供いたしません。
7. 共同利用について: 当社が取得する個人情報は、当グループのサービス品質向上、サービス案内、マーケティング等のために、当グループ各社および読売新聞販売店で共同利用する場合がございます。当該個人情報については、当グループ各社が責任を持って管理いたします。
※共同利用の目的および範囲の詳細については、「読売新聞グループ　共同利用についての公表事項」をご参照ください。
8. 個人情報に関するお問い合わせについて: 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口、および当社が取得した保有個人データに関する開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

2016年4月1日制定
2022年6月17日改訂
株式会社　読売エージェンシー大阪
代表取締役社長　辻󠄀 昌英

特定個人情報保護方針

当社は、特定個人情報の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報の適正な取り扱いの確保につき組織として取り組むため、本基本方針を定め、全社員に周知徹底を図ります。

1. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について: 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他特定個人情報の取り扱いに関する規範を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを確保いたします。
2. 特定個人情報の適正管理について: 当社は、特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止等、特定個人情報の適正な取り扱いのために「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3. 特定個人情報に関するお問い合わせについて: 特定個人情報の取り扱いに関する質問や苦情のお問い合わせ窓口を設け、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

2016年8月1日制定
2022年6月17日改訂
株式会社　読売エージェンシー大阪
代表取締役社長　辻󠄀 昌英